Let op: dit is een sjabloon. Laat het vóór livegang controleren door een jurist en vul de bedrijfsgegevens in.
Ritwijs (hierna “wij”) levert een softwareplatform waarmee transportbedrijven ritten, uren en afleveringen registreren. Voor de gegevens die een transportbedrijf via ons platform verwerkt, treden wij op als verwerker; het transportbedrijf is de verwerkingsverantwoordelijke.
Namen en contactgegevens van chauffeurs/beheerders, inloggegevens (gehasht), rit- en urengegevens, voertuiggegevens (kenteken), en foto's die tijdens ritten en afleveringen worden gemaakt (die persoonsgegevens kunnen bevatten, bv. adresgevels).
De gegevens worden verwerkt om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst) en op basis van het gerechtvaardigd belang van het transportbedrijf (bedrijfsvoering, bewijs bij schade/klachten).
Gegevens worden bewaard zolang het account actief is, of korter/langer volgens de bewaartermijn die het transportbedrijf instelt. Foto's kunnen persoonsgegevens bevatten en worden conform die termijn bewaard.
Data wordt opgeslagen binnen de EU (Hetzner, Duitsland). Wachtwoorden/PINs worden gehasht, toegang is rolgescheiden en wordt gelogd (audit log), en foto's worden via beveiligde, tijdelijke links getoond.
Wij gebruiken subverwerkers voor hosting (Hetzner), betalingen (Stripe) en e-mail (Zoho). Met hen zijn/worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit. Verzoeken lopen via het transportbedrijf (verantwoordelijke); wij ondersteunen daarbij.
Vragen? Mail privacy@ritwijs.nl.
Laatst bijgewerkt: [datum invullen].