Sjabloon (AVG art. 28). Laat controleren door een jurist. Deze overeenkomst hoort bij de dienstverleningsovereenkomst tussen Ritwijs (verwerker) en het transportbedrijf (verwerkingsverantwoordelijke).
Ritwijs verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van en volgens de instructies van het transportbedrijf, ten behoeve van het leveren van het platform.
Verwerking van chauffeur-/beheerdergegevens, rit-, uren- en foto-gegevens, voor de duur van de overeenkomst. Na beëindiging worden gegevens verwijderd of geretourneerd op verzoek.
Passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, gehashte wachtwoorden, rolgescheiden toegang, audit logging, EU-opslag, dagelijkse back-ups.
Toegestane subverwerkers: Hetzner (hosting/opslag, DE), Stripe (betalingen), Zoho (e-mail). Wijzigingen worden vooraf gemeld; het bedrijf kan bezwaar maken.
Ritwijs meldt een (vermoedelijk) datalek zonder onredelijke vertraging aan het bedrijf, met de bekende details, zodat het bedrijf tijdig kan melden bij de AP.
Ritwijs ondersteunt het bedrijf bij verzoeken om inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit (export is in het platform beschikbaar).
Bij einde overeenkomst worden persoonsgegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplicht anders vereist, of geretourneerd via export op verzoek.
Het bedrijf kan, redelijkerwijs en aangekondigd, de naleving controleren.
Versie [x] — [datum invullen].